Hoje, o Microsoft Excel é o software para análise de negócios mais utilizados no mercado. Possui diversas aplicações, desde a entrada de dados simples até a resolução de problemas complexos, que são usados para tomar decisões comerciais importantes. Assim, dominar o Excel é sinal de empregabilidade e rapidez em análises.
A Microsoft estima que 5 a 10% dos usuários do Excel estão usando os recursos mais complexos do aplicativo para criar insights de negócios, análises profundas e essas pessoas que utilizam fórmulas e funções são consideradas um tipo de programadores.
Se levar em consideração que qualquer um pode aprender a utilizar o Excel nas suas atividades diárias, não é nenhuma surpresa que esses “programadores Excel” estão recebendo mais do que seus colegas. Então, se você gosta de resolução de problemas, análise de dados e a ideia de receber mais que seus colegas, você pode querer estudar e tornar-se um usuário avançado do Excel. Abaixo estão seis atividades que exigem uso intenso do Microsoft Excel e um vislumbre sobre o que essas pessoas estão fazendo no melhor software de planilhas eletrônicas:
- Especialista em Investimentos
As posições de especialista em investimentos são provavelmente um dos empregos mais procurados para novos graduados. Uma carreira em um banco de investimento é uma garantia potencial de renda sólida para a vida. Um Especialista em Investimentos executa diversas atividades, mas normalmente gasta a maior parte de seu tempo trabalhando em fusões e aquisições ou trabalhos de Oferta Pública Inicial (IPO’s).
Cada negócio exige uma vasta documentação para mostrar ao cliente que a transação é uma boa idéia e é tipicamente o especialista que faz a maior parte do trabalho para montar essa documentação. Uma grande parte desse trabalho é feita no Microsoft Excel, onde o profissional toma informações de demonstrações financeiras como a declaração de renda e balanço e as insere em análise de transação.
Além da modelagem, os profissionais também investem tempo utilizando funções gráficas do Excel para inserir representações gráficas de seus modelos nos slides do Powerpoint e documentos do Word. Esta atividade não é fácil, mas aprender Excel o quanto antes com certeza fará com que consiga estar a frente dos colegas no mercado de trabalho.
- Consultor de Gerenciamento
Consultores de gestão são contratados para trabalhar com as empresas ajudando a tomar grandes decisões estratégicas.
A consultoria de gestão é outro trabalho cobiçado por todos e que oferece uma sólida carreira. Estes profissionais são contratados por grandes empresas multinacionais para obter ajuda na minimização de custos da estratégia empresarial e na maximização da receita. Uma vez que os serviços de um consultor são listados, a primeira coisa que é feita é uma análise abrangente de todos os dados envolvidos nas suas ações dentro da nova empresa.
Há uma variação substancial em cada projeto para que os consultores possam ser chamados a executar qualquer ação, desde a modelagem financeira até a análise de dados complexos, que requerem análise de regressão e segmentação de dados usando tabelas dinâmicas. Assim como nos bancos, aspirantes a consultores de gestão podem efetuar longas horas de trabalho. Muitas oportunidades estão disponíveis em empresas de consultoria especializadas.
- Contador
Quando a palavra “contador” é pronunciada, a maioria das pessoas pensam em impostos. A carreira de contador é a espinha dorsal da maioria das operações de negócios e, consequentemente, contadores sempre possuem bastante demanda. A gama de funções desempenhadas por contabilistas é bastante numerosa. As posições contábeis para iniciantes são normalmente operações de registro e auditoria, mas as coisas ficam mais interessantes para contadores experientes que estão envolvidos na análise de custos e produção de demonstrações financeiras. Podem existir diversos trabalhos de contabilidade interessante para o Receita Federal ou como Diretor Financeiro. Alguém com estas funções no histórico ou com este conhecimento podem chegar rapidamente ao cargo de CEO de uma empresa mais rápido que outros profissionais.
- Marketing
O marketing é um setor que passou por uma extensa digitalização nos últimos anos. Como resultado, posições de marketing agora executam um grupo de ações levando em consideração as suas necessidades: alguns são muito criativos, enquanto outros são altamente analítico. Independentemente do papel, o marketing ainda é uma carreira divertida e excitante, onde o Excel tem muita aplicação.
Tradicionalmente é o trabalho que irá encontrar novas oportunidades de mercado e transmitir valor de produtos, ambas as áreas onde Excel pode vir a ser útil. Em termos de descoberta, o Excel é uma ótima ferramenta para analisar os resultados de pesquisas de mercado e descobrir novas oportunidades. Em termos de transmitir valor aos clientes, bem como às partes internas interessadas ele pode efetuar a representação visual de benefícios com gráficos. Finalmente, no marketing on-line, os dados são críticos para áreas como SEO ou otimização de conversão que impulsionam a comercialização de uma empresa on-line.
- Analista de Business Intelligence
Um analista de business intelligence é responsável por ajudar os gestores a tomar decisões confiáveis de negócios, afim de sustentar ou melhorar a posição competitiva de uma empresa. O analista irá processar os dados disponíveis e tentar identificar tendências, pontos fortes e fracos. Esse papel – analisar a inteligência de negócios e transformar esses dados em decisões acionáveis – é um dos papéis mais importantes para os negócios de hoje.
Além do Power BI, que agora é uma aplicação apartada do Excel, este possui o Power Query que dá enorme poder de análise ao usuário. Também existe o PowerPivot que tem forte aplicação em business intelligence. Estes recursos transformaram o Excel em uma plataforma de programação que permite aos profissionais de inteligência de negócios executarem classificações de grandes quantidades de dados e encontrarem tendências que estariam ocultas de outras formas.
- Gerente de Gestão
Existe uma abundância de ferramentas disponíveis no Excel para utilização de gestores. Um gerente possui a missão de sempre controlar e planejar vários aspectos de um negócio, do inventário e do capital humano, aos recursos e aos orçamentos. O Excel, quando bem utilizado, ajuda na modelagem financeira, análise de dados, análise de mercado e preparação de demonstrativos financeiros, bem como gerenciamento de projetos, que abrange o rastreamento de recursos, mão-de-obra e inventário.
Vale a pena aprender Excel?
Estas atividades e funções são apenas a ponta do iceberg. Existem centenas, senão milhares, de funções e fórmulas disponíveis no Microsoft Excel que facilitam a organização e a interpretação de dados. Cada empresa é diferente e pode usar o Excel para ajudar a decifrar as métricas importantes em seu setor.
Assim existe um número gigantesco de postos de trabalho onde algum conhecimento de Excel será extremamente útil.
Resumindo, se você entender como usar o Excel e criar insights valiosos para sua empresa, você será um indivíduo valioso para qualquer empresa. Seja a sua, seja a de outros.
Nos vemos no próximo Post, grande abraço!
Silas Galvino