Para manter a validade dos dados, às vezes você precisa restringir o valor de entrada e oferecer algumas dicas de preenchimento.
Vamos imaginar que em uma planilha de cadastro, é preciso listar todos que tenham entre 15 e 42 anos de idade. Diversos erros podem ocorrer e os idades podem estar fora desses limites.
Também é preciso levar em consideração que mensagens de avisos e erros podem ajudar o preenchimento.
Para garantir que os dados fora dessa faixa etária não sejam inseridos, selecione todas as células em que as datas serão inseridas e vá para:
Dados-> Validação de dados.
Insira as condições como no exemplo abaixo:
Caso queira deixar somente a restrição, basta clicar em OK para ela funcionar.
Porém, é possível mostrar mensagens e alertas de erro. Para mensagens, clique na aba “Mensagem de entrada” e para teste deixe a caixa como no exemplo abaixo:
Mas vamos imaginar que alguém, mesmo com o aviso, insira idades fora desse limite.
É possível adiconar uma mensagem de erro. Para isso vá até “Alerta de erro” e, para teste, deixe da forma abaixo:
Após clicar em “OK” clique em uma das células que foram selecionadas. A mensagem abaixo vai ser exibida:
E se a idade estiver fora dos limites, a mensagem de erro aparece como uma caixa de diálogo:
Pode ser que a mensagem de atençao fique em cima de alguma célula. Para retirar, basta clicar em cima da mensagem e arrastar para um local mais adequado.
Nos vemos no próximo Post, grande abraço!
Silas Galvino