Você sabia que é possível automatizar rotinas repetitivas usando Excel?
Sim, essa é mais uma das diversas possibilidades que o Excel nos permite.
Através de algumas linhas de código, utilizando programação VBA, é possível ganhar tempo e performance.
Quando executamos uma atividade repetitiva dentro do Excel estamos passíveis de erros. O telefone pode tocar ou alguém pode nos chamar e pronto, perdemos aquela linha de raciocínio que pode resultar em um erro. E o pior de tudo isso que é para encontrar e corrigir esse erro levaremos ainda mais tempo. É o chamado retrabalho que ouço muito por aí.
Grande parte dessas atividades podem ser automatizadas utilizando programação VBA, para isso é necessário um conhecimento prévio das etapas que a atividade possui, conhecimento em lógica de programação para que possamos colocar em linhas de código a sequência das atividades e claro, prever possíveis variações que possam ter durante a execução.
E o principal: conhecer a programação VBA para colocar tudo isso em prática!
Num primeiro momento parece algo fora do alcance, entretanto vale muito a pena quando vemos o resultado. Lembro de um exemplo em que uma pessoa realizava envio de e-mails manualmente para vários clientes, os e-mails eram todos iguais, o que mudava era o nome do cliente, o e-mail e o anexo (boletos). Eram em torno de uns 200 clientes, e essa rotina levava quase uma semana para ser concretizada. Com a ferramenta criada, passou a ser feita automaticamente em menos de 30 minutos. É uma grande diferença, não é?
Se você dispõe de tempo e dedicação vale a pena o aprendizado, na internet existem muitos materiais sobre programação VBA que irão auxiliar qualquer pessoa que tiver interesse em iniciar seus estudos.
Caso não tiver essa disposição, sugiro contratar um profissional qualificado para isso. Com certeza vale o investimento.
Entre em contato conosco, podemos contribuir com a automação das suas atividades.
Nos vemos no próximo Post, grande abraço!
Silas Galvino